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Refonte du site web institutionnel de l’Association des Maires du Loiret

Association des Maires du Loiret

+ de 1000 contenus réimportés et restructurés avec Contao

L’AML45 ou Association des Maires et Présidents d’intercommunalité du Loiret accompagne au quotidien les élus locaux du département dans leurs missions, leurs problématiques juridiques et leurs besoins en information. Véritable structure ressource, l’association fédère les communes, EPCI, syndicats et membres du CODIR autour de services, de contenus spécialisés et d’outils destinés à faciliter la gestion des collectivités locales.

Le site web de l’AML45 représente ainsi un outil stratégique à la fois institutionnel, documentaire et collaboratif, destiné aussi bien au grand public qu’aux élus disposant d’un accès privé sécurisé.

Problématique

Le précédent site web, développé sous Drupal, ne répondait plus aux attentes techniques, ergonomiques et éditoriales de l’AML45. L’interface d’administration était devenue complexe à utiliser pour les équipes internes, tandis que l’expérience utilisateur ne permettait plus de valoriser efficacement la richesse des contenus proposés par l’association.

Objectifs

Moderniser l’image de l’association avec un design plus actuel et institutionnel
Repenser totalement l’UX et les parcours utilisateurs
Faciliter l’administration des contenus via un back-office intuitif sous CMS Contao
Structurer un important volume de données documentaires et juridiques
Développer des fonctionnalités métier avancées et interconnectées
Créer un espace sécurisé dédié aux élus et adhérents
Optimiser les performances SEO, le tracking et la conformité RGPD

Réalisation & fonctionnalités

Réalisation & fonctionnalités

Une plateforme institutionnelle moderne développée sous CMS Contao. En effet, nous avons accompagné l’AML45 dans la conception et le développement complet d’un nouveau site web institutionnel basé sur le CMS Contao, reconnu pour sa robustesse, sa facilité de prise en main et sa souplesse éditoriale. Ce projet a nécessité un important travail d’analyse fonctionnelle et de structuration des contenus, avec la reprise de plusieurs centaines d’actualités, documents, fiches juridiques et contenus institutionnels.

Une UX entièrement repensée

L’interface du site a été entièrement redesignée afin de proposer une navigation plus intuitive, plus fluide et plus lisible pour les différents publics cibles de l’association. Une attention particulière a été portée à la hiérarchisation des contenus et à l’accessibilité des informations clés dès la page d’accueil.

Le nouveau webdesign repose sur une identité institutionnelle forte, mêlant modernité, sobriété et dynamisme autour des couleurs historiques de l’AML45. Les actualités, événements et accès rapides aux services juridiques ont été mis en avant afin de valoriser l’activité quotidienne de l’association. Le site a également été conçu en responsive design afin d’offrir une expérience optimale sur desktop, tablette et mobile.

Un annuaire connecté via API Innogam

L’un des développements majeurs du projet concerne la création d’un annuaire interactif des élus du Loiret, entièrement synchronisé avec l’API métier Innogam. Cette interconnexion permet une mise à jour automatique quotidienne des données des communes, maires et présidents d’EPCI, tout en garantissant la fiabilité des informations affichées sur le site. Cet annuaire se compose :

d’une carte interactive des communes,
d’une carte dédiée aux EPCI,
d’un moteur de recherche full-text avancé,
de fiches détaillées géolocalisées,
d’un affichage responsive optimisé mobile.

Un espace privé sécurisé pour les élus

Le site intègre également un système complet de gestion de comptes membres sécurisé destiné aux communes, EPCI (Établissement public de coopération intercommunale), syndicats et membres du CODIR. La gestion des membres et contenus privés permettent notamment :

l’accès aux dossiers juridiques,
la consultation de documents réservés,
l’accès aux publications spécifiques,
la diffusion de contenus internes,
la gestion de formulaires réservés aux adhérents.

Le système de création de compte, d’activation sécurisée et de gestion des mots de passe a été entièrement développé sur mesure afin de simplifier l’administration des accès par les équipes de l’AML45.

Une base documentaire et juridique structurée

Le site intègre plusieurs modules avancés permettant de gérer un volume très important de contenus juridiques et documentaires. Près de 1000 contenus juridiques ont été structurés dans un moteur documentaire intelligent comprenant :

catégorisation avancée,
moteur de recherche dédié,
affichage par pertinence,
contenus vedettes,
suggestions automatiques,
navigation optimisée par typologie.

Chaque question juridique dispose de sa propre page détaillée avec mise en forme enrichie, références complémentaires et CTA contextuels.

Gestion documentaire et intégration Calaméo

Le projet intègre également une rubrique documentaire avancée permettant de publier des documents administratifs, notes de synthèse, publications et ressources destinées aux élus. Afin d’améliorer le confort de consultation, notre agence a développé une intégration spécifique avec Calaméo permettant :

le feuilletage interactif des documents PDF,
l’affichage dynamique depuis le back-office,
l’automatisation via API,
le téléchargement des documents.

Cette fonctionnalité permet aux équipes de publier facilement leurs contenus sans intervention technique.

Agenda, actualités et formations

Le site web de l’AML45 embarque plusieurs modules éditoriaux avancés permettant de valoriser l’actualité de l’association et de fluidifier l’accès à l’information pour les élus et collectivités. En effet, le module d’actualités permet de publier des contenus catégorisés avec gestion des actualités vedettes, filtres multicritères et pagination dynamique. Chaque actualité bénéficie d’une page de détail entièrement administrable dans le back-office Contao, avec possibilité de programmer les publications et de mettre en avant certains contenus stratégiques.

Le module agenda a été pensé pour offrir une vision claire des événements à venir. Les équipes de l’AML45 peuvent gérer simplement les catégories d’événements, les dates, lieux et contenus associés. Les événements passés sont automatiquement dépubliés du front-office afin de conserver une navigation claire et toujours à jour. Le site intègre également un module de gestion des formations particulièrement structurant pour l’activité de l’association. Développé sur mesure, il permet de gérer :

les catégories de formations,
les sessions multiples,
les lieux,
les inscriptions,
les fiches PDF téléchargeables,
les formulaires de pré-inscription avancés.

Une logique de formulaires conditionnels a également été mise en place afin d’adapter automatiquement certains champs et destinataires selon les réponses des utilisateurs. Les soumissions sont sauvegardées dans le back-office et exportables au format CSV pour simplifier le suivi administratif des équipes.

Un moteur de recherche global intelligent

Compte tenu de la richesse documentaire du site, nous avons développé un moteur de recherche avancé capable d’indexer l’ensemble des contenus du site : questions juridiques, actualités, documents, formations, FAQ, annuaire, événements ou encore pages institutionnelles.

Les résultats sont hiérarchisés par pertinence et typologie de contenu afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de faciliter l’accès rapide à l’information recherchée. Le moteur valorise automatiquement les mots-clés dans les extraits de contenus et adapte l’affichage selon que l’utilisateur soit connecté ou non à l’espace privé.

Un back-office simplifié

L’un des objectifs centraux du projet consistait à rendre les équipes totalement autonomes dans la gestion du site web. Grâce au CMS Contao et au travail de structuration, les administrateurs disposent désormais :

d’un back-office intuitif,
d’interfaces simplifiées,
de contenus facilement modifiables,
d’une administration centralisée,
de systèmes de publication programmables.

Une formation dédiée ainsi qu’un support vidéo ont été mis en place afin d’accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel environnement digital.

Conclusion

Avec cette refonte, l’Association des Maires du Loiret dispose désormais d’un véritable portail institutionnel moderne, évolutif et pensé pour les usages des collectivités locales. Ce projet illustre parfaitement notre capacité à concevoir des plateformes métiers complexes intégrant une multitude de fonctionnalités avec des interconnexions API.

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