2H de formation + 2h de support téléphonique pour répondre à vos questions et vous accompagner après la formation.
Horaires à convenir ensemble.
Participants
10 max.
Outlook est le client de messagerie électronique incontournable, installé dans la plupart des organisations. C’est à la fois un gestionnaire d'emails, de tâches et d'emplois du temps très complet, qui fait partie de la suite bureautique Microsoft 365.
L’objectif premier de cette formation est de vous donner les bons réflexes et vous rendre autonome très rapidement.
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et l’envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d’envoi d’un message
Contenu d’un message
Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Le carnet d’adresses
Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
L'agenda
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Mise en application
Exemples de cas concrets
Exercices pratiques
Méthodes & modalités pédagogiques.
Apports théoriques et méthodologiques
Mises en situation
Échanges d'expérience
Modalités d’évaluation.
Avant la formation : évaluation des besoins effectuée sous forme d’un échange avec le Responsable pédagogique.
Pendant : des mises en situation sont proposées au(x) participant(s) afin de tester leur apprentissage.
Après : un questionnaire est à renseigner afin de connaître votre niveau de satisfaction.
Suivi
A tout moment, votre formateur/rice est disponible aux horaires d’ouverture de l’organisme de formation.
Moyens
Un ordinateur et une connexion internet.
Dates & Lieux
Présentiel dans votre entreprise ou distanciel. Contactez-nous pour connaître les prochaines dates.
Délai d’accès
Prévoyez un mois.
Tarif et financement
475€ HT Contactez-nous pour connaître les modalités de prise en charge éventuelle.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap contactez notre service formation.
Satisfaction clients
4/5
Accueil
Pédagogie
Animation
La satisfaction des clients est évaluée en fin de formation sur les critères suivants : Accueil / Organisation, Pédagogie / Cours, Animation / Formateur
La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois.
